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Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Vincent Czech

Rohrdamm 50

13629 Berlin

Deutschland

E-Mail: vincent.czech@kingdomarchitect.de

Telefon: +49 162 98 50 816

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen zur Bestellung nach Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG nicht vorliegen. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Unsere Angebote richten sich ausschließlich an volljährige Personen (ab 18 Jahren). Die Verarbeitung personenbezogener Daten Minderjähriger ist nicht beabsichtigt.

3. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Je nach genutztem Dienst verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

3.1 Stamm- und Kontaktdaten

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten

3.2 Nutzungs- und Zugangsdaten

  • Login- und Zugangsdaten für Mitgliederbereiche
  • Terminbuchungsdaten
  • Kurs- und Fortschrittsdaten
  • Kommunikationsdaten (E-Mails, Messenger-Nachrichten)
  • Newsletteranmeldedaten

3.3 Coaching- und Analysedaten (besondere Kategorien)

Im Rahmen unserer Coaching-Angebote und Persönlichkeitstests können folgende Daten erhoben werden, die möglicherweise Rückschlüsse auf psychologische Merkmale ermöglichen:

  • Antworten aus Persönlichkeits- und Bedürfnistests
  • Verhaltens- und Motivationsmuster
  • Stresslevel und selbst angegebene Belastungswerte
  • Ziele, Gewohnheiten und persönliche Herausforderungen
  • Coachingnotizen und Selbstreflexionen
  • Fortschrittsdaten
Hinweis: Soweit diese Daten als Gesundheitsdaten oder psychologische Profildaten im Sinne von Art. 9 DSGVO eingestuft werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie vor der Testteilnahme gesondert erteilen.

3.4 Technische Daten

  • IP-Adressen
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Zugriffszeitpunkte und aufgerufene Seiten
  • Cookies und vergleichbare Tracking-Technologien

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke. Die jeweilige Rechtsgrundlage ist nachfolgend den konkreten Verarbeitungszwecken zugeordnet:

4.1 Bereitstellung der Website und technischer Betrieb

Zweck: Technische Bereitstellung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Internetauftritt).

4.2 Kontaktanfragen und Kommunikation

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfragen per Kontaktformular, E-Mail oder Messenger.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4.3 Durchführung von Coaching- und Beratungsverträgen

Zweck: Erbringung gebuchter Coaching-Leistungen, Verwaltung von Kundendaten, Rechnungsstellung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

4.5 Mitgliederbereich und Kurszugang

Zweck: Bereitstellung personalisierter Kursinhalte, Tracking von Lernfortschritten, Verwaltung von Mitgliedschaften.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4.6 Newsletter und Marketingkommunikation

Zweck: Versand von Newslettern und Informationen zu unseren Angeboten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4.7 Terminbuchungen und Meetings

Zweck: Organisation und Durchführung von Coaching-Terminen und Meetings.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4.8 Zahlungsabwicklung

Zweck: Abwicklung von Zahlungen für Kurse, Mitgliedschaften und Coaching-Programme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4.9 Cookies und Tracking

Zweck: Technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website; Analyse-Cookies zur Verbesserung des Angebots; Marketing-Cookies zur Reichweitenmessung.

Rechtsgrundlage: Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über unser Consent-Management-System).

4.4 Persönlichkeits-, Bedürfnis- und Analyseverfahren

Zweck: Durchführung von Tests zur Unterstützung der Persönlichkeitsentwicklung und des Coachings. Auswertungen dienen ausschließlich Coaching-Zwecken, der Selbstreflexion und der persönlichen Entwicklung. Es erfolgen keine vollautomatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei Verarbeitung besonderer Datenkategorien.

Testergebnisse sind ausschließlich für den jeweiligen Nutzer sichtbar und werden nicht zwischen Nutzern verglichen oder öffentlich angezeigt.

5. Einsatz von KI-Systemen

Zur Analyse, Strukturierung und Generierung bestimmter Inhalte setzen wir KI-basierte Systeme ein. Dazu können insbesondere Dienste folgender Anbieter gehören:

  • Anthropic, PBC (Claude) – USA
  • OpenAI, Inc. – USA
  • Weitere KI-Dienstleister, die im Einzelfall benannt werden

An diese Systeme können pseudonymisierte oder anonymisierte Daten übermittelt werden, insbesondere Testantworten, Fortschrittsdaten und Verhaltensmuster. Personenbezogene Identifikationsdaten werden dabei nach Möglichkeit entfernt oder minimiert.

Wir nutzen diese Systeme ausschließlich für folgende Zwecke: Coaching-Auswertungen, Inhaltsanalyse und Selbstreflexionsunterstützung. Eine Nutzung der Daten zum Training von KI-Modellen durch uns findet nicht statt. Ob externe Anbieter übermittelte Daten zum Modelltraining verwenden, richtet sich nach deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

Profiling mit rechtlicher oder erheblicher Wirkung findet nicht statt. Vollautomatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO werden nicht getroffen.

Hinweis gemäß EU AI Act: Sofern wir KI-Systeme einsetzen, die unter den EU AI Act fallen, werden wir Sie gesondert darüber informieren.

6. Auftragsverarbeitung und Dienstleister

Wir setzen externe Dienstleister ein, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben oder abschließen werden. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung:

6.1 Hosting und technische Infrastruktur

  • Base44 – Hosting und Plattformbetrieb
  • United Domains AG – Domainregistrierung und DNS
  • Google Cloud Services (Google Ireland Limited) – Cloud-Infrastruktur

6.2 Zahlungsabwicklung

  • Stripe Payments Europe, Limited – Zahlungsabwicklung (Daten werden direkt durch Stripe verarbeitet; eigene Datenschutzbestimmungen gelten)
  • GoCardless Ltd. – Lastschrift- und Abonnementzahlungen

6.3 Kommunikation und Marketing

  • ManyChat Inc. – Messenger-Automatisierung (USA)
  • Google LLC (Gmail, Google Meet, Google Calendar) – E-Mail und Terminmanagement
  • Zoom Video Communications, Inc. – Videokonferenzen (USA)

6.4 Google-Dienste

Wir nutzen verschiedene Dienste von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), darunter: Google Analytics, Google Drive, Google Meet, Gmail, Google Calendar, Google OAuth, Google Forms, Google Docs, Google Cloud, reCAPTCHA und YouTube. Dabei kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden (siehe Abschnitt 9).

6.5 Social Media und externe Plattformen

Wir sind auf folgenden Plattformen vertreten; beim Besuch gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen:

  • Instagram / Facebook (Meta Platforms Ireland Limited)
  • YouTube (Google LLC)
  • TikTok (TikTok Technology Limited)
  • Vimeo, LLC
  • Canva Pty Ltd
  • Notion Labs, Inc.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Alle weiteren Cookies (Analyse, Marketing, Personalisierung) setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-System.

Folgende Technologien können zum Einsatz kommen:

  • Google Analytics – Website-Analyse
  • Meta Pixel – Conversion-Tracking und Retargeting
  • Custom Audiences – Zielgruppenbildung für Werbung
  • Google reCAPTCHA – Spam-Schutz

Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über unser Consent-Management-Tool widerrufen. Außerdem können Sie Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die wesentlichen Fristen sind:

  • Buchhaltungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • Vertragsdaten (Coaching, Kurse): Laufzeit des Vertrags + 3 Jahre (zivilrechtliche Verjährungsfrist)
  • Coaching-Notizen und Testergebnisse: bis zu 3 Jahre nach Vertragsende oder bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Newsletter-Abonnentendaten: bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Kontaktanfragen: 2 Jahre ab Bearbeitung, sofern kein Vertrag zustande kommt
  • Server-Logfiles (IP-Adressen, Zugriffsdaten): 7 bis 14 Tage
  • Cookie-Einwilligungen: 3 Jahre (Nachweispflicht)

Nach Ablauf dieser Fristen werden die betreffenden Daten routinemäßig und sicher gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder anderen Drittländern außerhalb der EU/EWR. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere:

  • EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO
  • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (soweit vorhanden)
  • EU-US Data Privacy Framework (für zertifizierte US-Anbieter)

Auf Anfrage erhalten Sie Kopien der jeweiligen Garantien. Kontaktieren Sie uns dazu unter: vincent.czech@kingdomarchitect.de

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Besonderer Hinweis:

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten für diese Zwecke nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: vincent.czech@kingdomarchitect.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für uns ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219, 10969 Berlin

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

www.datenschutz-berlin.de

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

  • Verschlüsselte Datenübertragung per TLS/SSL
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem technischen Fortschritt kontinuierlich angepasst.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder Änderungen unserer Angebote anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie soweit möglich vorab.

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